No setor atacadista e distribuidor, a tomada de decisões rápidas e embasadas é fundamental para se manter competitivo. O uso de dashboards de BI (Business Intelligence) transforma dados brutos em informações estratégicas, permitindo que equipes gerenciais e operacionais tomem decisões informadas em tempo real. Mas como criar dashboards eficazes e personalizados para atender às demandas do seu negócio?
Neste artigo, exploraremos como criar dashboard para BI e destacar as soluções da Power360, desenvolvidas especificamente para atacadistas e distribuidores.
O que é um dashboard de BI e por que ele é essencial?
Um dashboard de BI é uma interface visual interativa que apresenta os principais indicadores de desempenho (KPIs) do negócio. Ele é alimentado por dados confiáveis e estruturados, conectados diretamente aos sistemas da empresa, como o ERP.
Benefícios de um dashboard de BI personalizado:
- Decisões mais rápidas: Dados em tempo real reduzem o tempo de análise.
- Visão clara dos resultados: Informações apresentadas de forma visual ajudam equipes a compreender rapidamente o desempenho da empresa.
- Eficiência operacional: Automatiza o fluxo de dados, eliminando tarefas manuais repetitivas.
A Power360 oferece o BI para Atacado Distribuidor, uma solução que já traz os principais indicadores do setor organizados em dashboards gerenciais, prontos para serem usados ou ajustados às suas necessidades específicas.
Como criar dashboard para BI: Passo a Passo
Criar dashboards que atendam às necessidades do seu negócio exige planejamento e boas práticas. Confira o guia prático abaixo:
1. Defina os objetivos do dashboard
Antes de começar, identifique o que você quer monitorar. Pergunte-se:
- Quais métricas são mais importantes para a equipe?
- Quais perguntas o dashboard precisa responder?
Por exemplo:
- Um gerente de vendas pode querer visualizar o desempenho por vendedor e o faturamento por região.
- Um analista de estoque pode focar na rotatividade de produtos e no estoque parado.
Com essas informações, você terá um direcionamento claro sobre o que incluir no dashboard.2. Conecte as fontes de dados
Um dashboard eficiente depende de dados confiáveis e integrados. Para atacadistas e distribuidores, é comum utilizar sistemas como ERPs para consolidar informações de estoque, vendas e finanças.
A Plataforma de Envio Automático de E-mail da Power360 permite que você compartilhe relatórios diretamente com fornecedores, gestores ou vendedores, utilizando dados atualizados do ERP. Essa automação garante que todas as partes interessadas estejam sempre informadas.
3. Escolha a ferramenta certa
Ferramentas como o Power BI são ideais para criar dashboards personalizáveis e com alto desempenho. A Power360 oferece Consultoria e Serviços em Power BI, ajudando empresas a desenvolver dashboards sob medida e a treinar equipes para utilizá-los de maneira eficaz.
4. Estruture o layout do dashboard
Um bom design é essencial para que o dashboard seja intuitivo e útil. Siga essas dicas:
- Organize os KPIs em blocos lógicos, como “Vendas”, “Estoque” e “Finanças”.
- Utilize gráficos adequados para cada tipo de dado (gráficos de barras para comparações, gráficos de linha para tendências etc.).
- Destaque informações importantes com cores e ícones.
5. Adicione funcionalidades avançadas
Além de exibir dados, um dashboard pode oferecer funcionalidades como:
- Drill-down: Permite explorar detalhes específicos, como vendas por cliente ou por período.
- Filtros interativos: Facilita a visualização personalizada para cada usuário.
- Análises preditivas: Use inteligência artificial para prever demandas futuras ou desempenho.
A Inteligência Artificial para Atacado, da Power360, oferece uma solução customizada para responder às principais questões do seu negócio. Essa ferramenta pode ser acessada via Web ou WhatsApp, facilitando a tomada de decisão em tempo real.
6. Teste e implemente
Antes de disponibilizar o dashboard, realize testes com usuários da equipe. Verifique se os dados estão corretos, o layout é claro e a navegação é intuitiva. Recolha feedbacks para fazer ajustes necessários.
Exemplos de dashboards personalizados para atacadistas
Dashboard de vendas
- KPIs: Faturamento por região, margem de lucro, performance de vendedores.
- Destaques: Gráficos dinâmicos e drill-down para análise detalhada por cliente.
Dashboard de estoque
- KPIs: Giro de produtos, estoque parado, cobertura por categoria.
- Destaques: Alertas automáticos para estoques abaixo do mínimo.
A Plataforma Personalizada de Relatórios da Power360 é ideal para empresas que já utilizam o Power BI e desejam criar visualizações modernas e de alta performance.
Recursos avançados: Automação e prospecção inteligente
Além de criar dashboards, é possível automatizar relatórios e integrar dados com outras áreas do negócio. Por exemplo:
- Utilize a Plataforma de Envio Automático de E-mail para distribuir relatórios atualizados periodicamente.
- Aumente sua carteira de clientes com a Solução para Prospecção de Novos Clientes, que associa automaticamente as oportunidades geradas aos vendedores responsáveis.
Essas ferramentas garantem que sua equipe esteja sempre informada e com foco no que realmente importa.
Transforme dados em resultados com a Power360
Criar dashboards de BI eficazes é essencial para otimizar processos, tomar decisões rápidas e manter sua equipe alinhada aos objetivos do negócio. Com as soluções da Power360, você terá acesso a ferramentas personalizadas que atendem às demandas específicas do setor atacadista e distribuidor.
Conheça nossas soluções:
- BI para Atacado Distribuidor: Dashboards prontos com indicadores estratégicos do setor.
- Plataforma de Envio Automático de E-mail: Automação de relatórios para gestores e equipes.
- Inteligência Artificial para Atacado: Respostas precisas às suas principais questões de negócios.
- Plataforma Personalizada de Relatórios: Visualizações modernas e intuitivas no Power BI.
- Consultoria e Serviços em Power BI: Desenvolvimento, treinamento e suporte especializado.
- Solução para Prospecção de Novos Clientes: Amplie sua base de clientes de forma inteligente.
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